از MBTI تا میز جلسه: راهنمای چیدمان اتاق کنفرانس بر اساس تیپ شخصیتی!
چیدمان فضاهای کاری و جلسات اگر به صورت موثر و درستی انجام شود، می‌تواند نتیجه‌ی بهتری در عملکرد افراد داشته باشد. با گسترده شدن فرهنگ کاری و نیاز به برگزاری جلسات گفت و گو و تبادل نظر، راه و روش‌های مختلفی برای چیدمان بهتر اتاق کنفرانس شکل گرفت. این فضای مهم و حیاتی در شرکت به عنوان یکی از اصلی‌ترین فضاهای اشتراکی در سازمان‌ها، نقش بالایی در پیشبرد اهداف تجاری دارد. اما موضوع مهمی که در خصوص تجهیز اتاق کنفرانس وجود دارد، این است که علاوه بر خرید محصولات اداری مناسب، چیدمان حساب‌شده‌ای نیز برای آنها در نظر داشته باشیم. در این مقاله از مبلیران با ما همراه باشید تا با بررسی روش‌های چیدمان صندلی اتاق کنفرانس بر اساس تیپ شخصیتی، به رمز و راز داشتن فضایی زیبا و کاربردی بپردازیم. دانستن این موارد به شما کمک می‌کند تا علاوه بر فراهم کردن محیطی استاندارد، نتیجه‌ی مورد نظر را نیز به دست آوریم.
مدت زمان تقریبی مطالعه‌ی این مقاله 7 دقیقه می‌باشد.
چرا باید چیدمان اتاق کنفرانس بر اساس تیپ شخصیتی باشد؟
چیدمان درست و اصولی دقیقا مثل تجهیز اتاق کنفرانس از اهمیت بالایی برخوردار است. احتمالا شما هم با تیپ‌های شخصیتی آشنایی نسبی داشته باشید. اما چرا چنین موضوعی در چیدمان اتاق کنفرانس نقش دارد؟ تصور کنید که یک گروه ده نفره از اعضای شرکت برای برگزار کردن جلسه در سال کنفرانس حضور دارند. اما نحوه‌ی چینش صندلی در این بین باید مورد توجه قرار بگیرد. افرادی که به عنوان سرپرست تیم یا پروژه منصوب شده‌اند، نقش پررنگ‌تری در طول جلسه خواهند داشت. پس طبیعتا بهتر است که صندلی آنها در نقطه‌ای قرار داشته باشد که در راس دید همه باشد. به این ترتیب اگر چیدمان صندلی اتاق کنفرانس بر اساس تیپ شخصیتی هر عضو صورت بگیرد، نتیجه‌ی بهتری حاصل خواهد شد؛ چرا که هر فرد با توجه به نقش خودش در تیم در جایگاه مناسبی قرار داشته و با اعتماد به نفس بیشتری فعالیت خواهد کرد. در ادامه به بررسی بیشتر مهم‌ترین تیپ‌های شخصیتی و جایگاه آنها در اتاق کنفرانس خواهیم پرداخت.
چرا باید چیدمان اتاق کنفرانس بر اساس تیپ شخصیتی باشد؟
این را هم بخوانید: چگونه دکوراسیون اتاق جلسات را به بهترین شکل ممکن ایجاد کنیم؟
افراد برونگرا
یکی از اولین گروه از افرادی که در جامعه‌ی کاری وجود داشته و دستاوردهای زیادی هم به دست آورده‌اند، برونگراها هستند. همانطور که می‌دانید، این افراد با داشتن روحیه کار تیمی، نقش پررنگی در برقراری ارتباط سریع و موثر ایفا می‌کنند. اما برای چیدمان صندلی اتاق کنفرانس بر اساس تیپ شخصیتی برونگرا باید به نکات مختلفی توجه کرد. این افراد روحیه بسیار پر انرژی دارند و به همین دلیل، بهتر است که در بین افراد درونگرا قرار بگیرند. اما چرا؟ در حالت کلی برای اینکه انرژی به صورت متعادل در اتاق کنفرانس وجود داشته باشد، پیشنهاد می‌شود که به این نکته توجه کرد. پس سعی کنید:
- افراد برونگرا را در قسمت مرکزی میز کنفرانس و در بین افراد درونگرا قرار دهید
- با این کار ارتباط چشمی این افراد با سایر اعضای تیم می‌تواند نتیجه‌ی بهتری داشته باشد.
افراد برونگرا
چیدمان صندلی اتاق کنفرانس بر اساس تیپ شخصیتی درونگرا
در خصوص چنین افرادی باید به این موضوع اشاره کنیم که دقیقا نقطه مقابل افراد برونگرا هستند. به همین دلیل بهتر است که با در نظر گرفتن فضایی به دور از مرکز اصلی گفت و گو و ترجیحا در کنار دیوارها، هم به فضای خصوصی آنها احترام گذاشته و زمینه راحتی بیشتر آنها را فراهم کنیم. درونگراها معمولا افراد متفکر و با تمرکز بالا هستند و توصیه می‌شود که در فضایی نسبتا آرام قرار داشته باشند.
تحلیل گراها
چیدمان صندلی اتاق کنفرانس بر اساس تیپ شخصیتی افراد تحلیل گرا وابسته به چند نکته مهم است. اول از همه باید بدانید که این دسته از افراد علاقه‌ی زیادی به نظم داشته و در حالت کلی توانایی بالایی در ارائه‌ی مطالب و تحلیل کردن خواهند داشت. به همین دلیل پیشنهاد می‌کنیم که برای به حداکثر رساندن بازدهی، صندلی اداری این افراد در کنار وایت برد و یا صفحه نمایش باشد؛ دقیقا جایی که دید کاملی به تمامی اعضای گروه و مطالب قابل ارائه!
تحلیل گراها
چیدمان صندلی اتاق کنفرانس بر اساس تیپ شخصیتی حمایتگرها
شاید تا حدودی بتوان این گروه را با افراد برونگرا در یک جبهه قرار داد. پس با توجه به این موضوع بهتر است که این افراد با درونگراها ارتباط نزدیک‌تری داشته باشند تا به ایجاد تعادل انرژی در طول جلسه کمک کنند. درک بیشتر این موضوع می‌تواند کارایی افراد را تا حد زیادی بهبود ببخشید.
چیدمان صنندلی برای رهبرها
به عنوان آخرین عضو از تیم کنفرانس باید به حضور موثر رهبرها اشاره کرد. همانطور که از نامش پیداست این افراد توانایی بالایی در مدیریت گروه دارند. به همین دلیل بهتر است که وضعیت قرارگیری این افراد در جایی باید که دید کاملی به تمامی اعضای گروه فراهم باشد. علاوه بر این نزدیکی به تجهیزات کنترلی مثل مانیتور و تخته نیز نباید نادیده گرفته شود. به این ترتیب می‌توانید بهترین چیدمان صندلی اتاق کنفرانس بر اساس تیپ شخصیتی را در هنگام تجهیز سالن کنفرانس در نظر داشته باشید.
چیدمان صنندلی برای رهبرها
نکاتی برای چیدمان بهتر
برای چیدمان دکوراسیون داخلی اداری علاوه بر خرید میز و صندلی اداری، باید به نکات دیگری مثل رنگ و نور توجه بیشتری داشته باشیم. همانطور که در مقالات قبلی به این موضوع اشاره کردیم، نور مناسب تاثیر زیادی در ایجاد فضایی استاندارد و بهینه خواهد داشت. پس تا جای ممکن سعی کنید که علاوه بر رعایت آکوستیک سالن کنفرانس، به مسئله نورپردازی درست نیز توجه کنید. تهیه آباژور و استفاده از شدت مناسب نور از جمله مهم‌ترین این موارد به شمار می‌رود. در کنار آن باید به خرید صندلی اداری مناسب و ارگونومیک نیز توجه کنید. و به عنوان نکته‌ی آخر، چیدمان U شکل بهترین مورد برای داشتن اتاق کنفرانس زیبا، استاندارد و بهینه می‌باشد.
نکاتی برای چیدمان بهتر
چیدمان فضای داخلی در ادارات به اندازه دکوراسیون مناسب اهمیت دارد. سالن کنفرانس به عنوان محل اصلی برای برگزاری جلسات مهم و راهبردی، می‌بایست از چیدمان و دکوراسیون داخلی مناسبی برخوردار باشد. چیدمان صندلی اتاق کنفرانس بر اساس تیپ شخصیتی یکی از مواردی است که در سالهای اخیر مورد توجه طراحان دکوراسیون داخلی قرار گرفته است. در این مقاله سعی کردیم تا با بررسی بیشتر پیرامون حوزه چیدمان صندلی بر اساس تیپ‌های شخصیتی هر فرد، زمینه‌ی مناسبی برای عملکرد بهتر اعضای گروه ایجاد کنیم.
دیدگاهتان را بنویسید